Betrokkenen op een pagina
Anderen rechten geven
Omdat jij de pagina hebt gemaakt, ben je automatisch beheerder van je pagina. Maar naast beheerder zijn er ook andere betrokkenen (of gebruikers) mogelijk voor je pagina. Zo kan iemand anders ook beheerder worden of kun je iemand rechten geven om namens jouw pagina berichten te plaatsen. Lees hieronder meer over de verschillende betrokkenen op een pagina en hoe je andere gebruikers hiervoor kunt uitnodigen.
Betrokkenen
Lezers met een profiel op het platform kunnen worden uitgenodigd als betrokkenen van een pagina. Ga hiervoor naar de pagina, klik op 'Beheer pagina' en vervolgens op 'Betrokkenen'. Hier kan je een naam of e-mailadres invoeren en direct een bepaalde rol toewijzen aan de persoon (zie onderaan).
Iemand uitnodigen voor je pagina
Typ de naam van de persoon die je wilt toevoegen in het zoekveld, selecteer de juiste persoon of personen. Kies vervolgens de rol die je deze persoon wilt geven en klik op ‘uitnodigen’. Deze persoon of personen ontvangen dan een uitnodiging voor de aangegeven rol.
Als deze persoon de uitnodiging accepteert, dan krijgt hij direct de rol waarvoor hij is uitgenodigd. Als de persoon de uitnodiging afwijst dan wordt de uitnodiging verwijderd.
Tip: informeer de persoon van tevoren dat je hem gaat uitnodigen. Zo voorkom je verrassingen. Mocht een toekomstig lid, redacteur of beheerder liever niet met zijn eigen naam zichtbaar worden, geef hem dan de tip om deze naam aan te passen in redactie [naam organisatie] of beheerder [naam organisatie].
Via het selectievakje kun je personen selecteren om hun rol te wijzigen of ze te ontkoppelen van de pagina.
LET OP:
Wanneer er een deelnameverzoek wordt verstuurd, is de link die in het verzoek staat éénmaal geldig. Het kan voorkomen dat deze link al een keer 'gebruikt' is en dus niet meer geldig is. Dit kan meerdere oorzaken hebben.
Bijvoorbeeld:
- De persoon die lid wilde worden heeft toch zijn verzoek weer ingetrokken (kan ook per ongeluk op de link hebben geklikt)
- Een beheerder heeft het verzoek al afgehandeld. Deze kan dus ook zijn afgewezen.
Wanneer de link dus al een keer is gebruikt is de link niet meer geldig.
Verschillende betrokkenen
Per pagina zijn er verschillende soorten betrokkenen (gebruikers). Deze zijn te vinden via 'Beheer pagina' - 'Betrokkenen'. Als beheerder geef je andere gebruikers de mogelijkheid om ook de pagina te beheren, berichten op de pagina te plaatsen of zichtbaar te worden als betrokkene. De verschillende mogelijkheden:
Beheerder
Dit zijn de persoon/personen die gebruik kunnen maken van de button 'Beheer pagina', zij kunnen dus de gehele pagina beheren.
- Deze persoon kan nieuwe leden voor de pagina uitnodigen en hen meteen een rol toebedelen.
- Deze persoon is zichtbaar op de pagina.
- Deze persoon kan zowel namens de pagina als zichzelf berichten plaatsen.
- Berichten die zijn geplaatst namens de pagina en op onzichtbaar zijn gezet, zijn te lezen door beheerders.
Redacteur
- Deze persoon is zichtbaar op de pagina.
- Deze persoon kan zowel namens de pagina als zichzelf berichten plaatsen.
- Berichten die zijn geplaatst namens de pagina en op onzichtbaar zijn gezet, zijn te lezen door redacteurs.
Lid
- Deze persoon is zichtbaar op de pagina.
Het beheer van een pagina overdragen
Als beheerder van een pagina kun je het beheer van je pagina overdragen of delen. Dit werkt als volgt:
- Log in op je platform
- Ga naar 'Mijn pagina's'
- Ga naar de betreffende pagina
- Kies 'Beheer pagina'
- Ga naar 'Betrokkenen'
- Vul de naam van de toekomstige beheerder in. Als deze persoon nog geen account heeft vul je het mailadres in.
- Kies als rol 'Beheerder'
- Klik op 'Uitnodigen'
De toekomstige beheerder ontvangt per mail een verzoek. Na bevestigen van de mail wordt de persoon toegevoegd als beheerder.
| OPDRACHT Bekijk het menu item 'betrokkenen' en nodig iemand uit als beheerder, redacteur en lid van jouw pagina. |